印刷企业现有 所能加工的纸张厚度或定量范围是固定的，相应的尺寸和页数的印刷报价也都是固定的。如50-250留n12或40-350等。跟单在回复业务的询问(或承接印刷业务)时，一定告知本企业现有设备所能加工的纸张定量范围，又以承接产品的厚度或定量等于或接近加工范围的上(250g/m2/350，)下(402/50，)限两端为佳；因为有可能收取纸张超薄(厚)印刷报价，所以一般以50一200g纸张为价格基准，使用高于或大于基准定量的纸张进行画册印刷、装订加工时，加工费可以在原标准价格基础上按一定的成数(20%，30%，40%等)加收，提高性价比。从而即使未能加印刷报价，也可能扩大自己的业务范围和业务量。为此，云南印刷公司不得不提醒印刷前必须注意这些问题：

第1点：准备出去印刷前要先选择印刷方式，因为每一种印刷方式所用纸张、油墨、印刷机不同，工艺不同，印刷效果不同，需要提供的资料不尽相同，印刷价格也不尽相同。如一般性的广告页和公司的产品介绍选择普通胶版印刷（简称胶印），瓦楞纸包装箱可以选择胶印或丝网印刷（简称丝印），塑料薄膜软包装可以选择凹版印刷（简称凹印）或柔性版印刷（简称柔印），巨型彩色广告印刷可以选择丝印或大型喷绘，曲面物品可以选择凸版印刷（简称凸印）、凹印或丝印等等。
第2点：电脑设计制作前需要准备制作中需要的文字稿、图象稿（其中包括制作所需的公司标志、产品的注册商标，图象要清晰，建议为反转片、照片，不可用打印机出的打印稿作为图象原稿，因其分辨率低，扫描后效果差）、颜色要求（主要是不可变更的颜色，建议标出CMYK的值），如果已设计好页面，就需要提供详细的版式，包括各页面尺寸、图象大小、文字的大小和颜色、色块的大小和颜色，这里所说的颜色较好标出CMYK值。
第3点：自己设计页面要注意成品尺寸的选择。在决定成品尺寸之前需要决定用几开的机器印刷，使用什么纸（大度纸还是正度纸），一张纸上可以排几页，如果尺寸不合适，一张纸上排不满，则会造成纸张的浪费。
第4点：在制作、输出前，还需要确认印刷的色数，是否有专色。一般印刷为四色，即CMYK四色，印刷通过此四色的叠加来完成对自然界各种颜色的复制。但有些情况下可加入一些专色，如金、银等来复制四色叠加不易表现的颜色，同时在使用专色可减少印刷色数时，也可使用专色，如页面中只有红、黑两色，红色一般用M＋Y体现，这样印刷则需三色，用专色红印刷，则为两色印，可节省一部分费用。
第5点：如果自己已经制作完成只需要输出、印刷，每种印刷工艺要求的分辨率是不同的，但要求的文件模式均为CMYK的，不可使用RGB模式输出。普通胶印一般要求输出133lpi以上，因此图象要求在260dpi以上，分辨率低会影响印刷效果；丝印一般要求输出线数较低，大约为30lpi~60lpi，因此对于图象分辨率的要求也较低，一般在100dpi左右即可；柔印的要求要根据承印材料选择，一般瓦楞纸图象分辨率为120dpi~150dpi，新闻纸为150dpi~180dpi，涂料纸和不干胶纸为180dpi~200dpi，塑料和金属薄膜为200dpi~260dpi，一般网点印刷品为260dpi以上。
第6点：自己制作页面时还需要注意出血、压印、陷印等问题。另外，印刷前考虑印刷份数也是很重要的，不同的印刷方式印刷厂的起印数是不一样的（起印数是指印刷的费用除纸张的费用外，其他费用较低价按印刷此数目计算）。如一般胶印的起印数为3000份和5000份不等，低于此印数则印刷的单价相对较高；丝印的起印数为300份，丝网的耐印率为3000份（耐印率是指丝网可以印刷的较高份数），超过3000份则需更换丝网等。
云南印刷公司指出，上面六点都是在印刷前需要考虑的问题，只有将这些问题考虑清楚才有可能在期望的时间内，得到满意的印刷成品。